© Shutterstock

Tips for success: how to work smarter, not harder -

Wouldn't it be great if we could be as productive as possible without causing burnout? Well, it's actually possible! By working smarter, not harder, you can improve your productivity and performance while increasing your overall job satisfaction and life quality. Learning about some strategies to work smarter means finding ways to use your energy and time at work more efficiently, which can help you be more successful throughout your career.

Curious? Click on to learn what it means to work smarter, not harder.

© Shutterstock

Creëer een ochtendroutine -

Probeer je ochtend elke dag op dezelfde manier te beginnen. Dit kan betekenen dat je je rustig klaarmaakt of een korte wandeling maakt om te bewegen voordat je aan je bureau gaat zitten.

© Shutterstock

Plan vooruit -

Door vooruit te plannen, kun je meteen beginnen met de meest belangrijke projecten in plaats van tijd te besteden aan het stellen van prioriteiten op de dag zelf.

© Shutterstock

Minimaliseer je to-do lijst -

Als je takenlijst lang is, zul je jezelf teleurstellen. Houd het daarom kort, bondig en realistisch.

© Shutterstock

Stop met multitasken -

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, werkt multitasken niet. Je hersenschors heeft maar aandacht voor één ding tegelijk. Multitasken belast je hersenschors, omdat het probeert je energie en aandacht op te veel verschillende dingen te richten.

© Shutterstock

Beperk notificaties -

Of het nu van je telefoon is of van je computer, één enkele notificatie kan je productiviteit voor een paar minuten verstoren. Zet daarom gedurende de dag alle meldingen voor een bepaalde tijd uit om ervoor te zorgen dat je niet wordt afgeleid.

© Shutterstock

Neem pauzes -

Hoewel het contra-intuïtief kan klinken voor productiviteit, kan het plannen van bewust geplande pauzes er juist voor zorgen dat je nog meer gedaan krijgt. Experimenteer met verschillende pauzetechnieken tot je vindt wat voor jou werkt, zoals de Pomodoro techniek: 25 minuten werken gevolgd door een pauze van vijf minuten.

© Shutterstock

Taken in delen voltooien -

Je kunt het nemen van pauzes ook combineren met het afwerken van taken in delen. Het combineren van deze twee tips is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je slimmer werkt, niet harder.

© Shutterstock

Stel vroeg vragen -

In plaats van tot het laatste moment te wachten met het stellen van vragen of het zoeken van begeleiding, moet je hier zo vroeg mogelijk mee beginnen. Het helpt je bij het identificeren en oplossen van problemen die je later misschien tegenkomt.

© Shutterstock

Richt je op resultaten, niet op bestede tijd -

De tijd die het kost om een taak uit te voeren staat niet gelijk aan de kwaliteit van het eindproduct. Concentreer je niet op het maken van langere uren, maar op de eindresultaten.

© Shutterstock

Gebruik productiviteits- en automatiseringstools -

Software die is ontworpen voor productiviteit en automatisering kan taken vereenvoudigen, je werkwijze stroomlijnen en samenwerken met anderen een fluitje van een cent maken.

© Shutterstock

Versterk je communicatievaardigheden -

Als je effectief communiceert, verlopen je taken en projecten soepeler. Als je bijvoorbeeld een e-mail schrijft naar een collega, probeer de e-mail dan kort te houden met een duidelijke boodschap.

© Shutterstock

Stel korte deadlines -

Deadlines stellen voor je werk kan je helpen om te focussen. Overweeg om taken in kortere perioden af te ronden. Dit kan ook je efficiëntie verhogen terwijl je aan je taken werkt.

© Shutterstock

Handel je vergaderingen snel af -

Vergaderingen zijn noodzakelijk en onvermijdelijk, maar je kunt ze in de meeste gevallen efficiënter maken. Begin met het verkorten van de vergadertijd en ga hyperfocust te werk wanneer je beslist wat je wilt bespreken en wat gewoon een e-mail kan zijn.

© Shutterstock

Stem taken af op je energieniveaus -

Probeer waar mogelijk je taken voor die dag af te stemmen op hoe energiek je je voelt. Als je je bijvoorbeeld down of moe voelt, kun je beter werken aan meer alledaagse taken die niet zoveel mentale energie vereisen.

© Shutterstock

Gebruik technieken voor stressmanagement -

Naast het verhogen van je productiviteit helpt het beheersen van je stress je om veerkrachtiger te worden op alle gebieden van je leven. Enkele nuttige technieken zijn meditatie, therapie en lichaamsbeweging gedurende de dag.

© Shutterstock

Beheer je tijd verstandig -

Tijdmanagementvaardigheden zijn van cruciaal belang als je slimmer wilt werken. Je kunt bijvoorbeeld je dag inplannen om de productiviteit en efficiëntie te ondersteunen zonder je gestrest te voelen.

© Shutterstock

Omarm uitdagingen -

Om slim te werken, moet je leren om uitdagingen aan te gaan. Door uitdagingen groeien we en leren we.

© Shutterstock

Toon beschikbaarheid in je agenda -

Geef in je agenda tijden op waarop je je op je werk wilt concentreren. Dit kan je de tijd geven om je werk af te krijgen en onverwachte afleidingen te vermijden.

© Shutterstock

Stel duidelijke doelen -

Doelen stellen maakt het gemakkelijker om te bepalen wat je wilt bereiken en je te concentreren op de belangrijkste taken.

© Shutterstock

Snel antwoorden -

Probeer er een gewoonte van te maken om mensen meteen te antwoorden. Als je een e-mail opent die je moet beantwoorden, kun je die taak meteen van je lijst schrappen.

© Shutterstock

Geniet van het buitenleven -

Als je even vastzit met je werk, is het handig om van omgeving te veranderen. Probeer tijdens je lunchpauze naar het dichtstbijzijnde park te lopen en een frisse neus te halen.

© Shutterstock

Zeg vaker "nee" -

Als je taken met een hoge prioriteit hebt die je wilt afwerken en een collega vraagt om hulp bij een project dat er niets mee te maken heeft, leg dan uit wanneer je beschikbaar bent. Als je weet wat je prioriteiten zijn en hoe je ze het beste kunt afronden, kun je grenzen stellen en je beter concentreren.

© Shutterstock

Constant leren -

Door je vaardigheden en kennis voortdurend bij te werken, ben je goed voorbereid op slim werk. Dat kan bijvoorbeeld een nieuwe technologische vaardigheid zijn.

© Shutterstock

Weet wanneer je moet stoppen -

Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar het is essentieel om te weten wanneer je je computer voor de dag af moet sluiten. Veelvoorkomende tekenen zijn onder andere het gevoel vast te zitten, afdwalende gedachten en het steeds maar weer herlezen van dezelfde zin.

© Shutterstock

Meer uitbesteden -

De kunst van het delegeren onder de knie krijgen is een essentiële vaardigheid, en dat is niet eenvoudig als je een controlfreak of perfectionist bent. Het belangrijkste is echter dat je begrijpt dat het vermogen om te delegeren je productiever maakt.

© Shutterstock

Vier je successen -

Een veelvoorkomende cognitieve stoorfactor is focussen op het negatieve, wat mentaal vermoeiend kan zijn en kan leiden tot verminderde productiviteit en een slechte mentale gezondheid. Als je je prestaties viert, vermijd je die negatieve invloed en behoud je je motivatie.

© Shutterstock

Vooruitgang bijhouden -

Vaak verspillen we meer tijd dan we beseffen. Het bijhouden van je vooruitgang is dus essentieel om te begrijpen hoe je je tijd en middelen besteedt.

© Shutterstock

Ruim je kantoorruimte op -

Organiseer je kantoorruimte door papier, afval en andere overbodige spullen weg te gooien. Daarnaast kan niet-essentiële software op je computer worden beschouwd als digitale rommel.

© Shutterstock

Stel een routine in om af te sluiten -

Net zoals je een routine hebt om je dag te beginnen, is het ook belangrijk om een routine te hebben voor het einde van je dag, omdat het je kan helpen om de volgende ochtend goed te beginnen. Je kunt bijvoorbeeld een to-do-lijst maken voor de volgende ochtend en je kleren voor die dag klaarleggen.

Bronnen: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

© Shutterstock